功能簡介

自訂欄位（Custom Fields）能讓您依照組織的需求來調整布料資產細節頁面。無論是追蹤內部代碼、技術規格、特定資料，或是價格資訊，您都可以建立並套用自訂欄位，確保團隊能完整記錄正確的資料。

操作步驟：設定自訂欄位

1. 前往 自訂欄位（Custom Fields） 
   共有兩個區塊能供您作新增:
   • Specification（規格） – 用於技術布料資訊（如：織法種類、縮率、內部代碼等）
   Pricing（價格） – 用於布料相關價格資訊（如：折扣層級、付款條款等）
   
   ⚠️ 填寫這兩個區塊的步驟基本相同。本文將以 Specification（規格） 區塊作為範例。
   
   
   
   

2. 點擊 [+ 新增欄位]（位於 Specification  區塊下），並依序填寫以下項目：

   您會看到幾個需要設定的選項，以下是各選項的說明：

   • 可見性設定（Visibility Controls） = 決定誰可以看到此欄位。

     • Public（公開）：所有內部使用者（組織擁有者、管理員、成員、訪客）皆可見。

     • Private（私人）：僅組織擁有者、管理員及成員可見。

   • 欄位名稱（Field Name） = 請輸入清楚的自訂欄位名稱（如：Shrinkage % 收縮率、Weave Type 織法種類、Batch 批號、Buyer Name 買方名稱）。

   • 欄位型態與選項（Field Type and Options） = 定義此欄位所需的資料格式。您可依需求選擇以下類型：

     • 文字（Text）

     • 數值（Numeric）

     • 單選選項（Single Option Selection）

     • 單一選擇（多選單，下拉但僅能單選）

     • 多重選擇（多選單，下拉可多選）

   • 套用於（Apply To / Material Type） = 此欄位將顯示在哪些布料類型上。可選項目包含：Woven 織布、Knit 針織、Non-woven 不織布、Leather 皮革、Trims 輔料，以及 Others 其他。
     📌 當您選擇某布料類型（如：Woven 織布），該自訂欄位將自動套用到所有被標記為該類型的資產。此外，一個自訂欄位也可以套用到多種類型。

   • 操作（Actions） = 可複製或刪除自訂欄位。
     ⚠️ 注意：刪除欄位將同時刪除所有資產中已填寫的該欄位數值。

💡 小提醒

• 僅 組織擁有者 與 管理員 可以建立自訂欄位。

• 組織擁有者、管理員與成員可在後續填寫欄位值。

• 所有建立的自訂欄位將會在您的組織與群組間共用。

如何填寫自訂欄位

1. 前往 資產庫（Asset Library），點擊您想編輯的資產，並按下 [編輯] 按鈕。
2. 展開 Specifications 規格 分頁，往下滑後展開 Custom Fields 自訂欄位 區塊。
3. 依需求填寫各欄位值，完成後點擊 [儲存]。
   

使用自訂欄位的優勢

• 資料輸入標準化 – 確保團隊所有成員輸入的一致性資訊。
• 依工作流程量身打造 – 精準紀錄團隊最在意的數據。
• 更佳的篩選與報告功能 – 透過自訂欄位進行進階的排序、搜尋與報告。

結論

自訂欄位能讓您的資產資料更有組織、更容易搜尋，並與您的業務需求保持一致。透過正確設定並鼓勵團隊使用，您將能提升跨組織的協作效率。

若您在設定過程中有任何疑問或需要協助，歡迎隨時聯繫我們的支援團隊 support@frontier.cool。